• Message from Dr. Karling-Aguilera-Fort about the vaccine mandate

    Posted by OSD Communication Team on 10/14/2021

    Dear Parents/Guardians,

    If the pandemic has shown us anything, it’s the importance of relationships; friends, family, neighbors, and our school community have come together like never before. We were reminded of the importance of our schools as a place of learning and support for our students and families. And our campuses wouldn't be open now without your support.

    The pandemic has made the work of running schools much more complicated. In many ways, we must now function as a health department —something schools have never been asked to do before — while also continuing our efforts to connect students with the resources they need for learning and growth.

    We understand that families and students may have strong emotions and questions about COVID-19 safety measures, including vaccine and testing requirements. However, keeping children home from school to protest a COVID-19 vaccine requirement announced by Gov. Gavin Newsom, as posts on some social media outlets are suggesting, would only result in lost learning time for our students. 

    Our school funding will not be impacted by absences. But our children will be. Showing up for school has a huge impact on a student’s academic success starting in kindergarten and continuing through high school. Oxnard School District has no control over the proposed mandate, which would treat the COVID-19 vaccine similarly to the 10 vaccines on the list already required by California law for students attending K-12 schools. The mandate would not apply until COVID-19 vaccines are given full authorization by the Food and Drug Administration. Exemptions for both medical reasons and personal belief would be available, unless the state legislature votes otherwise.

    From providing regular meals, safe spaces, emotional and mental health supports, trusted adults, and positive interaction with their peers, the importance of ensuring routines and consistency with school time can't be overstated. People may disagree about the methods schools are required to follow, but I hope we can all agree that keeping our schools safe and open is what's best for our students.

    Together, let's make sure your child has what they need to thrive and be successful in school this year.

    Thank you,

    Dr. Karling Aguilera-Fort

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  • Mensaje del Dr. Karling Aguilera-Fort sobre el mandato de vacunas

    Posted by OSD Communication Team on 10/14/2021

    Estimados Padres/tutores legales,

    Si algo nos ha enseñado la pandemia, es la importancia de las relaciones. Los  amigos, familia, vecinos y nuestra comunidad escolar se han unido como nunca. Se nos recordó la importancia de nuestras escuelas como lugares de estudio y apoyo para nuestros estudiantes y familias; y nuestros planteles escolares no estarían abiertos actualmente sin el apoyo de todos ustedes.

    La pandemia ha hecho mucho más complicada la labor de administrar una escuela. De muchas maneras, ahora funcionamos como un departamento de salud – algo que nunca antes se les había exigido a las escuelas – a la vez que continuamos con nuestros esfuerzos para conectar a los estudiantes con los recursos necesarios para su aprendizaje y desarrollo.

    Comprendemos que las familias y estudiantes pueden tener emociones fuertes y preguntas acerca de las medidas de seguridad contra el COVID-19, incluyendo los requisitos de vacunas y pruebas. Sin embargo, el mantener a los estudiantes en casa para protestar en contra del requisito de vacunación contra el COVID-19 anunciado por el Gobernador Gavin Newsom, como sugieren los mensajes en algunas redes sociales, solo resultaría en tiempo de aprendizaje perdido para nuestros estudiantes. 

    El financiamiento de nuestra escuela no se verá afectado por este tipo de ausencias, pero nuestros niños sí se verían afectados. El asistir a la escuela tiene un impacto tremendo en el éxito académico de un estudiante, empezando desde kínder y continuando hasta la escuela secundaria. El Distrito Escolar de Oxnard no tiene control alguno sobre el mandato propuesto que cataloga la vacuna contra el COVID-19 de manera similar a las 10 vacunas en la lista de vacunas, que ya son un requisito de acuerdo con la ley de California, para los estudiantes en las escuelas de K-12 grado. El mandato no entraría en vigor hasta que las vacunas contra el COVID-19 estén completamente aprobadas por la Administración de Alimentos y Medicamentos. Las exenciones tanto por razones médicas como por creencias personales estarían permitidas, a no ser que la legislatura estatal vote lo contrario.

    No se puede dejar de recalcar la importancia de garantizar las rutinas y la coherencia de la jornada escolar, proporcionar comidas regularmente, espacios seguros, apoyo para la salud emocional y mental, adultos confiables, e interacción positiva con los compañeros. Las personas pueden no estar en desacuerdo con los métodos que las escuelas deben seguir, pero espero que todos estemos de acuerdo en que mantener nuestras escuelas seguras y abiertas es lo mejor para nuestros estudiantes.

    Trabajemos juntos para asegurar que su hijo(a) tenga lo que necesita para prosperar y tener éxito en la escuela este año.

    Dr. Karling Aguilera-Fort

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  • Facilities Use Statement

    Posted by OSD Communication Team on 9/17/2021

    Oxnard Community,

    We have been contacted by several members of the AYSO community about the permit process for our fields and we wanted to take a moment to clear the air. We have been happy to host AYSO for more than 40 years and are appreciative that our students and families have access to a program that helps them stay active and learn to grow in teams. So it was concerning to hear rumors that our facilities team would arbitrarily reject the facility request of such a valued community partner. 

     OSD Facility Process

    We understand there is some confusion about how the facilities permit process works and want to make it as clear as possible. In August, the automated facilities permit request system is opened for the year ahead and all previous requestors receive notification when reservations can be made. This automated system allows us to be unbiased about who receives permits - something that can help everyone feel confident that they are treated fairly. When a property is reserved with all requested documentation, the system shows it as unavailable. 

     Fremont Academy Reservation

    In this case, all community partners were emailed on August 17th that the system was open for reservations. Two of Fremont Academy fields were booked by another requester with all the correct documentation on August 18th. AYSO applied on August 24th without some of the required documentation, so the system denied that application because the field was unavailable and the requester was missing documentation. Our facilities team has been working with the AYSO president since August 24th to help get the documentation in and discuss alternative options - offering Fremont on other days during the week, offering other comparable sized fields in OSD, and ensuring that AYSO was next in line if the original request was cancelled. It is unfortunate that AYSO families were led to believe that the event would take place when the application had been denied.

     Good News

    On September 15th, OSD was informed that the original requestor decided to move their reservation at Fremont Academy to another day of the week and we are grateful that it worked out for everyone involved. However, we want to ensure that our valued community partners understand the process to avoid any unnecessary tension and distress in the future.

     Associated Questions and Answers about the Facility Process

     Who approves or denies a facility request?

    All the requests for the use of the OSD Facilities are processed through the Facility Management System Facilitron. 

     Why does OSD use an automated system?

    The system provides an immediate response stating availability of the specific location or site, even during hours when facilities staff may not be available. It also allows us to be unbiased about who receives permits - something that can help everyone feel confident that they are treated fairly.

     What documentation is required?

    The OSD system requires an application with an address within the OSD boundaries and a certificate of insurance covering the applicant’s usage of our facility.

     Why do we require an application with an OSD boundary address?

    Taxpayers in the OSD have made an investment in our facilities and we want to honor that commitment by prioritizing the needs of local organizations. 

     Why do we require a certificate of insurance?

    We require insurance to protect the financial interest of our local schools. In the unfortunate scenario where something happened at our facility during a third-party event, we would not want any of the financial burden to impact our ability to serve OSD students.

     What can I do if my facility request is denied?

    This is where the human element comes into play. Our facilities team wants to help local organizations and will work with you to find an alternative solution.

    Comunidad de Oxnard,

    Hemos sido contactados por varios miembros de la asociación American Youth Soccer Association (AYSO) de la comunidad acerca del proceso de permisos para utilizar nuestros campos deportivos y quisiéramos aclarar las cosas. Hemos tenido la satisfacción de alojar a AYSO por más de 40 años y apreciamos que nuestros estudiantes y familias tengan acceso a un programa que los ayuda a mantenerse activos y a aprender a desarrollarse en equipo. Por ello, fue preocupante escuchar rumores acerca de que nuestro equipo en el Departamento de Instalaciones podría arbitrariamente rechazar la solicitud de las instalaciones de dichos apreciados socios de la comunidad.

     Proceso de autorización de uso de instalaciones del Distrito Escolar de Oxnard

    Comprendemos que hay cierta confusión acerca de cómo funciona el proceso de permiso de uso de las instalaciones y queremos aclararlo tanto como sea posible. Cada año en agosto, se abre el sistema automatizado de solicitud de permisos para usar las instalaciones para el año que empieza y todos los solicitantes anteriores reciben una notificación acerca de cuándo se pueden hacer las nuevas reservaciones. Este sistema automatizado nos permite ser imparciales acerca de quién recibe los permisos, lo que también ayuda a todos a sentir la confianza de ser tratados justamente. Cuando se reserva una propiedad con toda la documentación requerida, el sistema la muestra como no disponible.

     Reservación de la Academia Fremont

    En este caso, se envió un correo electrónico a todos los socios de la comunidad el 17 de agosto informándoles que el sistema estaba abierto para recibir reservaciones. Dos de los campos deportivos de la Academia Fremont fueron reservados por otro solicitante con toda la documentación correcta el 18 de agosto. AYSO envió su solicitud el 24 de agosto con la documentación incompleta, de manera que el sistema rechazó esa solicitud debido a que el campo deportivo no estaba disponible y la documentación del solicitante estaba incompleta. Nuestro equipo del Departamento de Instalaciones ha estado trabajando con el presidente de AYSO desde el 24 de agosto para ayudar a completar la documentación y conversar sobre opciones alternativas, ofreciendo las instalaciones de Fremont otros días durante la semana; ofreciendo otros campos deportivos de tamaño comparable en el Distrito Escolar de Oxnard y asegurando que AYSO tuviera el siguiente lugar si se cancelaba la solicitud original. Es lamentable que se haya hecho pensar a las familias de AYSO que el evento se realizaría a pesar de que la solicitud había sido rechazada.

     Buenas noticias

    El 15 de septiembre el Distrito Escolar de Oxnard fue informado de que el solicitante original decidió cambiar su reservación de la Academia Fremont a otro día de la semana y estamos agradecidos de que las cosas funcionaron de manera positiva para todos los involucrados. Sin embargo, queremos asegurarnos de que nuestra apreciada comunidad de socios comprenda el proceso para evitar tensiones y estrés innecesarios en el futuro.

     Preguntas y respuestas relacionadas con el proceso de solicitud de uso de las instalaciones

     ¿Quién aprueba o rechaza las solicitudes de uso de instalaciones?

    Todas las solicitudes para el uso de instalaciones del Distrito Escolar de Oxnard son procesadas a través del sistema Facilitron de administración de instalaciones.

     ¿Por qué el Distrito Escolar de Oxnard usa un sistema automatizado?

    El sistema provee una respuesta inmediata confirmando la disponibilidad del lugar o escuela, aun durante las horas en las que el personal del Departamento de Instalaciones puede no estar disponible. También nos permite ser imparciales acerca de quién recibe los permisos; algo que puede ayudar a todos a sentir la confianza de ser tratados justamente.

    ¿Qué documentación se requiere?

    El sistema del Distrito Escolar de Oxnard requiere una solicitud donde figure una dirección dentro de los límites del Distrito Escolar de Oxnard y un certificado de seguro que cubra el uso de nuestras instalaciones por el solicitante.

     ¿Por qué requerimos una solicitud con una dirección dentro de los límites del Distrito Escolar de Oxnard?

    Las personas en el Distrito Escolar de Oxnard que pagan impuestos han invertido en nuestras instalaciones y queremos honrar el compromiso dándole prioridad las organizaciones locales.

     ¿Por qué solicitamos un certificado de seguro?

    Solicitamos un seguro para proteger el interés financiero de nuestras escuelas locales. En el lamentable caso de que algo sucediera a nuestras instalaciones durante un evento realizado terceras partes, no quisiéramos que ninguna carga financiera impacte nuestra capacidad de prestar servicios a los estudiantes del Distrito Escolar de Oxnard.

     ¿Qué puedo hacer si mi solicitud es rechazada?

    Aquí es donde entra en juego el elemento humano. Nuestro equipo en el Departamento de Instalaciones desea ayudar a las organizaciones locales y trabajarán con usted para encontrar una solución alternativa.

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  • Return to In Person Instruction

    Posted by Communication Team on 3/9/2021

    Dear Oxnard School District Family,

    We are thrilled to announce that we are planning our return to in person learning for the families who selected this option in January.

    Students will return brought back in phases.
    Teachers will have a sip day on March 22.
    Phase one will start March 23, 2021 with our TK/K-5 Special Day Class students, autism program, Deaf and Hard of Hearing program, and Newcomer program for grades 3-5.

    Phase two will start April 12 for Transitional Kindergarten, Kindergarten, First, Second and Third Grades.
    Phase three will start on April 19 for students in fourth, fifth and sixth grades.
    Phase four will start on April 22 for students in seventh and eighth grades

    To further clarify how retuning to in-person instruction will happen, Dr. Karling Aguilera Fort will host a parent webinar on Thursday, March 18 TIME CHANGE 6:00 pm in Spanish with Mixteco translation and 7:00 pm in English with ASL.

    We are excited to begin welcoming our students back into their classrooms.

    Estimadas familias del Distrito Escolar de Oxnard,

    Estamos encantados de anunciar que estamos planeando nuestro regreso al aprendizaje en persona para las familias que seleccionaron esta opción en enero.

    Los estudiantes regresarán por fases.

    Los maestros tendrán un día de Desarrollo Profesional (SIP DAY) el 22 de marzo.

    La Fase I empezará el 23 de marzo de 2021 con nuestros estudiantes de Transición al Kindergarten/Kindergarten hasta Quinto grado de las Clases de Educación Especial, Programa de Autismo, Programa de estudiantes con problemas auditivos o sordera y estudiantes Recién Llegados de Tercer y Quinto grado.

    La Fase II empezará el 12 de abril con Transición al Kindergarten, Kindergarten, Primero, Segundo y Tercer grado.

    La Fase III empezará el 19 de abril con los estudiantes de Cuarto, Quinto y Sexto grado.

    La Fase IV empezará el 22 de abril con los estudiantes de Séptimo y Octavo grado.

    Para informar con más claridad sobre cómo se llevará a cabo el regreso a la instrucción en persona, el Dr. Karling Aguilera- Fort conducirá un seminario virtual (webinar) el jueves 18 de marzo CAMBIO DE HORARIO a las 6:00 pm en español con traducción al mixteco y a las 7:00 pm en ingles. 

    Nos alegra darles la bienvenida a nuestros estudiantes en los salones de clase.

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  • Superintendent Update 2-22-21

    Posted by OSD Communication Team on 2/22/2021

    The purpose of this communication is to update you about our plans regarding the potential return to in-person learning. 

     According to current state guidelines, schools cannot reopen until the County’s adjusted COVID-19 case rate falls below 25 per 100,000 residents and remains there for at least five (5) days.  Ventura County is close to falling below this number.  Ventura County elementary schools could choose to bring students back to the classroom if they feel it is safe and once they have completed the process for submitting their COVID-19 Safety Plans to Ventura County Public Health and posting them to their websites.

     While the percentage of cases is dropping in Ventura County, the positivity rate, specifically in Oxnard, remains high.  Should the trend and numbers of COVID-19 continue to fall, we will consider bringing some groups of students back to in-person instruction.  We continue to collaborate with our labor partners to plan a safe return to in-person learning and do not have definitive date to return to in-person learning.  Our priority remains to ensure the health and safety of our students and staff while providing high quality Distance Learning.

     At this time, we will continue with Distance Learning and will keep you updated as we move forward.

     Thank you for your supporting your student through Distance Learning.

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  • Informational Re-Opening Webinar for PARENTS 12-17-20

    Posted by OSD Communication Team on 12/14/2020
    Re-Opening Schools Webinar 12-17-20
    If you were not able to join us live, here is a copy of the Parent Webinar in English.
    Seminario virtual del 17/12/20 sobre la Reapertura de las Escuelas
    Si no pudo acompañarnos en vivo, aquí puede encontrar una grabación del seminario para padres sobre la Reapertura en español.
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  • OSD Encuesta para los Padres

    Posted by OSD Communications Team on 11/19/2020 1:00:00 PM

    Estimadas familias,

    Al finalizar el primer semestre del año escolar, quiero agradecerles su apoyo continuo y paciencia durante estos meses de Educación a Distancia. Apreciamos su colaboración en la educación y cuidado de nuestros niños.

    Sé que estos, son tiempos difíciles para todos nosotros y sabemos que existe el deseo entre nuestras familias, de volver a la educación presencial. Nosotros deseamos lo mismo. Tan pronto como recibamos la autorización del Departamento de Salud Pública del Condado de Ventura, las escuelas del Distrito Escolar de Oxnard, con la implementación de las medidas de seguridad aprobadas, retomarán la instrucción presencial de medio día.

    La semana entrante recibirán una encuesta que está diseñada para comprender cuál es su compromiso y preferencia de instrucción para la primavera de 2021. La encuesta se enviará a través de los iPads de sus hijos, ¡por favor estén atentos a la llegada de la encuesta! Las familias y estudiantes tendrán la opción de elegir entre el modelo híbrido, o de continuar con la educación a distancia. (En el modelo híbrido, los estudiantes recibirán la instrucción en vivo en la escuela, y cuando se encuentren en casa los estudiantes continuarán recibiendo una combinación de instrucción sincrónica y asincrónica). Los resultados de la encuesta nos ayudarán a finalizar nuestros planes y determinar los horarios de instrucción y los protocolos de seguridad que deben establecerse para asegurar un retorno seguro de los estudiantes, maestros y personal al campus.

    Trabajaré con el personal y el Departamento de Salud Pública para iniciar esta transición para las familias que elijan el modelo híbrido. Mientras tanto, continuaremos proporcionando educación a distancia para nuestros alumnos hasta mediados de enero de 2021.

    Una vez más, ¡Gracias por su apoyo, comprensión y participación! La fecha límite para entregar la encuesta es el 3 de diciembre. Por favor asegúrese de responder a la encuesta antes de la fecha límite.

    ¡Les deseo unas felices y seguras fiestas!

    Dr. Karling Aguilera-Fort

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  • OSD Parent Survey

    Posted by OSD Communication Team on 11/19/2020 1:00:00 PM

    Dear Families,

    As we finish the first semester of this school year, I would like to thank you for your continued support and patience during these months of Distance Learning. We appreciate your collaboration in educating and caring for our children. I know that these are challenging times for all of us and that there is an eagerness to return to in-person learning among our families. We want the same. As soon as we receive authorization from the Ventura County public health department, Oxnard School District schools will resume half day in-person instruction with approved safety plans in place.

    Next week you will receive a survey designed to understand your commitment and instructional preference in Spring 2021. The survey will be sent via your child’s iPad, so please be on the lookout for it! Families and students will have the option to choose between a hybrid model or to continue in distance learning. (In the hybrid model, students will receive live instruction in school, and when at home, students will continue to receive a combination of asynchronous and synchronous instruction.) The results of the survey will help us finalize our plans and determine instructional schedules and safety protocols that need to be in place to ensure a safe arrival for students, teachers, and staff on campus.

    I will work with staff and the Public Health Department to initiate this transition to In-Person Learning for the families that choose the hybrid model. In the meantime, we will continue providing education to our students via Distance Learning into mid-January 2021.

    Once again, thank you for your support, understanding and participation! The deadline to turn in the survey is December 3rd. Please make sure to complete the survey by the deadline.

    I want to wish you a safe and happy holiday season!

    Dr. Karling Aguilera-Fort
    Superintendent of Schools

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  • Return to School Update

    Posted by OSD Communication Team on 11/12/2020

    Oxnard School District Families,

    First, let me thank you for being an excellent partner in your child’s education during Distance Learning. I want to keep you informed of the new developments related to the reopening of schools.

    Due to a growing number of COVID-19 cases, County health officials anticipate Ventura County may move back to the purple tier of COVID-19 restrictions.

    If Ventura County does return to the purple tier, Oxnard School District would need to wait until the County moves back to the less restrictive red tier and stays there for 14 days. 

    Given this new development and timeline, Oxnard School District has decided that we will bring students back for “In Person Learning” in the month of January after the Winter Holidays.

    We will share updates and more specific details with you as we have them.

    We are working to bring students back to our campuses while making sure we follow and implement the guidelines established by the Ventura County Public Health officials.

    I know that these times present you with many challenges, we really missed having students at school. I can assure you that we are working diligently to bring them back in a healthy manner. Thank you for your continued partnership!

    Stay healthy!

    Dr. Karling Aguilera-Fort


    Familias del Distrito Escolar de Oxnard,

    Primeramente, permítanme agradecerles por ser unos excelentes socios en la educación de sus hijos durante la Educación a Distancia. Deseo mantenerlos informados sobre los nuevos desarrollos relacionados con la reapertura de las escuelas.

    Debido al creciente número de casos de COVID-19, los funcionarios de la Oficina de Salud Pública del Condado de Ventura anticipan que Ventura podría volver al Nivel Morado (Purple Tier) de restricciones, para limitar la propagación del COVID-19.

    Si el Condado de Ventura regresa al Nivel Morado, el Distrito Escolar de Oxnard deberá esperar a que el Condado vuelva al Nivel Rojo (menos restrictivo) y permanezca en ese nivel por 14 días.

    Debido a esta nueva secuencia de eventos, el Distrito Escolar de Oxnard ha decidido que los estudiantes regresen para el aprendizaje “en persona” en el mes de enero, después de las vacaciones de invierno.

    Tan pronto como tengamos actualizaciones y detalles más específicos los compartiremos con ustedes.

    Estamos trabajando en el regreso de los estudiantes a nuestros campus, siempre asegurándonos de seguir las directivas establecidas por los funcionarios de la Oficina de Salud Pública del Condado de Ventura.

    Sé que estos tiempos  han representado un gran reto para ustedes. Nosotros realmente extrañamos el tener a los estudiantes en la escuela. Les puedo asegurar que estamos trabajando diligentemente para traerlos de regreso de una manera saludable. ¡Gracias por su continua colaboración!

    ¡Manténganse saludables!

    Dr. Karling Aguilera-Fort

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  • Actualización del Superintendente 9 de octubre de 2020

    Posted by OSD Communication Team on 10/9/2020

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